수많은 투두리스트 앱 중에서 실제로 써보고 도움이 됐던 앱들과, 할 일을 놓치지 않고 관리하는 실전 활용법을 정리했습니다. 어떤 앱을 골라야 할지 고민이라면 참고해보세요.
들어가며
할 일을 종이에 적어두던 시절에는 목록이 길어질수록 관리가 안 됐습니다. 오늘 할 일과 이번 주 할 일이 뒤섞이고, 완료했는지 안 했는지도 헷갈리는 경우가 많았죠. 투두리스트 앱을 제대로 활용하기 시작하면서부터는 할 일을 잊어버리는 일이 확실히 줄었습니다. 오늘은 실제로 사용해보고 효과를 본 앱들과 활용법을 소개하겠습니다.
1. 투두리스트, 가장 기본에 충실한 앱
투두리스트는 심플한 인터페이스에 강력한 기능을 담은 앱입니다. 자연어 입력 기능이 특히 유용한데, "매주 월요일 오전 9시 보고서 제출"이라고 입력하면 자동으로 반복 일정과 시간이 인식됩니다. 프로젝트별로 할 일을 분류하고, 우선순위를 색깔로 표시할 수 있어 급한 일과 여유 있는 일을 구분하기 좋습니다.
2. 틱틱, 캘린더와 할 일을 함께 보고 싶을 때
틱틱은 투두리스트와 캘린더가 한 화면에 통합되어 있다는 점이 특징입니다. 할 일에 예상 소요 시간을 입력하면 캘린더에 자동으로 시간 블록이 표시되어, 하루 일정을 시각적으로 파악하기 좋습니다. 포모도로 타이머 기능도 내장되어 있어 할 일을 실행할 때 바로 집중 모드로 전환할 수 있습니다.
3. 구글 태스크, 가볍게 쓰고 싶을 때
이미 구글 캘린더나 지메일을 쓰고 있다면 구글 태스크가 편리합니다. 별도 앱 설치 없이 지메일 사이드바에서 바로 할 일을 추가할 수 있고, 캘린더에도 자동으로 표시됩니다. 기능은 단순하지만, 복잡한 설정 없이 가볍게 할 일만 관리하고 싶은 분들에게 적합합니다.
4. 할 일을 놓치지 않는 실전 활용법
앱을 고르는 것보다 중요한 것은 활용 습관입니다. 먼저 할 일을 적을 때는 최대한 구체적으로 적는 것이 좋습니다. "보고서 작성"보다는 "3분기 매출 보고서 초안 작성"처럼 적어야 나중에 봤을 때 바로 실행할 수 있습니다. 또한 하루에 처리할 수 있는 양보다 많은 할 일을 등록해두면 오히려 부담이 커지므로, 우선순위 상위 서너 개만 오늘 할 일로 지정하는 것을 추천합니다.
5. 마감일과 알림을 적극 활용하기
마감일이 없는 할 일은 계속 미뤄지기 쉽습니다. 작은 일이라도 마감일을 설정해두고, 중요한 일은 하루 전 알림을 추가로 걸어두면 훨씬 계획적으로 처리할 수 있습니다. 완료한 할 일은 바로 체크하는 습관을 들이면 성취감도 느끼고 남은 일도 명확해집니다.
마무리
투두리스트 앱은 어떤 것을 쓰느냐보다 어떻게 활용하느냐가 더 중요합니다. 오늘 소개한 앱들의 특징을 참고해 본인의 업무 스타일에 맞는 앱을 고르고, 구체적으로 적기와 우선순위 지정 같은 습관을 함께 적용해보시길 추천드립니다.